Studenți din Republica Moldova în România: viză, permis de ședere și actele necesare

Prima întrebare nu este „ce acte îmi trebuie pentru viză”, ci „am sau nu cetățenie română”. Dacă ai carte de identitate românească, nu ai nevoie nici de viză, nici de permis de ședere: ai nevoie de o viză de reședință în orașul în care înveți și de un medic de familie. Dacă ai doar cetățenie moldovenească, urmezi traseul complet: viză de lungă ședere pentru studii, apoi permis de ședere eliberat de Inspectoratul General pentru Imigrări. Restul acestui ghid tratează separat cele două situații, pentru că se confundă des și confuzia costă timp la ghișeu.

Câți sunteți și de ce nu găsiți informația într-un singur loc

Între 2021 și 2024, universitățile românești au înmatriculat aproximativ 30.900 de studenți originari din Republica Moldova. Cifra vine dintr-o solicitare de informații publice la care au răspuns doar 35 din peste 50 de universități, deci este o subestimare, nu un total. Ministerul Educației nu publică o statistică unitară pe această categorie.

Motivul pentru care informația este împrăștiată ține de structura procedurii: admiterea este reglementată de Ministerul Educației, viza de Ministerul Afacerilor Externe, șederea de Ministerul Afacerilor Interne, iar bursa și căminul de fiecare universitate în parte. Nu există o pagină unică. Există patru instituții care nu se citează reciproc.

Traseul 1: ai cetățenie română

Nu ai nevoie de viză și nu ai nevoie de permis de ședere. Ai nevoie de altceva, iar acest „altceva” este subestimat constant: viza de reședință, cunoscută informal ca „flotant”.

Viza de reședință se obține la Direcția Locală de Evidență a Persoanelor din orașul în care înveți și se acordă pentru perioada solicitată, care nu poate depăși un an. Documentele sunt: cererea tip (Anexa 3, semnată în fața funcționarului), actul de identitate și dovada spațiului de locuit.

Dacă stai la cămin, procedura este diferită de cea pentru chirie: cererea se completează cu datele administratorului de cămin, care semnează și ștampilează, iar la dosar se atașează carnetul de student sau o adeverință de student. Nu ai nevoie de contract de închiriere. Detaliile despre ce rezolvi în primele zile după mutare sunt în ghidul nostru despre ce rezolvi în prima săptămână într-un oraș nou.

De ce contează viza de reședință mai mult decât pare: condiționează înscrierea la un medic de familie în orașul universitar, este cerută la unele proceduri administrative locale și, într-un caz foarte concret, îți permite să dai examenul auto în orașul în care studiezi, nu în cel de domiciliu.

Traseul 2: ai doar cetățenie moldovenească

Locurile pentru românii de pretutindeni

Baza legală s-a schimbat recent, iar ghidurile vechi de pe internet încă citează acte abrogate. Cadrul actual este Ordinul ME nr. 5.552/2024 pentru metodologia de școlarizare, ordinele comune ME/MAE nr. 6.109/2024 și nr. 1.816/2024 pentru burse, și HG nr. 1.653 din 12 decembrie 2024 pentru condițiile de finanțare. HG 1.653/2024 a abrogat HG 689/1994, HG 844/2008 și OM 4858/2017. Dacă un articol îți spune că se aplică HG 689/1994, articolul este vechi.

Pentru anul universitar 2026-2027, proiectul de hotărâre privind cifra de școlarizare prevede următoarea alocare:

Nivel	Total locuri	Cu bursă	Fără bursă
Licență	4.705	3.150	1.555
Masterat	2.200	1.450	750
Doctorat	161	71	90
Total învățământ superior	7.066	4.671	2.395

La acestea se adaugă 800 de luni-bursă pentru stagii de specializare și mobilități.

Nu există o platformă națională unică pentru învățământul superior. Fiecare universitate organizează propria înscriere, cu propriul calendar. Câteva exemple din sesiunea 2026, ca să vezi cât de diferite sunt termenele: la Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași preînscrierea a început pe 30 martie, iar înscrierea propriu-zisă a fost 13-18 iulie; la UMF Cluj înscrierea a fost 22 iunie – 13 iulie, cu confirmarea locului între 17 și 21 iulie; la Universitatea de Vest din Timișoara sesiunea a doua s-a încheiat pe 16 septembrie, cu depunerea actelor originale până pe 28 septembrie. La învățământul preuniversitar există în schimb o înscriere centralizată prin Inspectoratul Școlar Județean Iași, care funcționează pe alt calendar.

Două lucruri specifice pentru candidații din Republica Moldova. Primul: sunteți scutiți de declarația de asumare a identității culturale românești, care se cere restului diasporei. Al doilea: aveți nevoie de un certificat de competență lingvistică de nivel minim B1 sau de dovada că ați studiat în limba română trei sau patru ani consecutiv. Fără această dovadă, urmați obligatoriu anul pregătitor de limba română.

Anul pregătitor nu este o pedeapsă administrativă și nu se plătește separat pentru bursieri, dar prelungește traseul cu un an întreg și schimbă calculul de vârstă pentru toate facilitățile legate de un prag de ani. Dacă ai o dovadă de studiu în limba română, caut-o și tradu-o înainte de a te înscrie, nu după ce ai primit rezultatul.

Diferența dintre locurile cu bursă și cele fără bursă este, de asemenea, mai mare decât pare din tabel. Locul fără bursă înseamnă în continuare scutire de taxa de școlarizare, dar nu și indemnizație lunară. Locul cu bursă înseamnă amândouă, plus prioritate la cazare. Ordinea preferințelor din dosarul de înscriere decide, în multe cazuri, care dintre cele două îți revine.

Viza de studii

Se numește viză de lungă ședere pentru studii și are simbolul D/SD. Se solicită la secția consulară a Ambasadei României la Chișinău sau la consulatele generale de la Bălți și Cahul, în funcție de circumscripția consulară de care aparții. Programarea se face online, prin portalul eViza al Ministerului Afacerilor Externe.

Cifrele care contează:

• Taxa: 120 de euro. Atenție, până la aderarea deplină a României la Schengen, viza de studii pentru cetățenii moldoveni era gratuită. Multe ghiduri de pe internet încă scriu „gratuit”. Nu mai este.
• Valabilitate: 90 de zile, cu una sau mai multe intrări. Nu acoperă anul universitar. Acoperă timpul necesar pentru a ajunge și a depune dosarul de ședere.
• Timp de procesare: 14-30 de zile în practică, cu mențiunea că unele surse indică termene de până la 60 de zile. Nu îți construi calendarul pe limita inferioară.

Documentele cerute de Inspectoratul General pentru Imigrări sunt: dovada acceptării la studii emisă de Ministerul Educației, dovada achitării taxei de școlarizare pentru cel puțin un an, dovada mijloacelor de întreținere la nivelul salariului minim net pe lună pentru toată perioada înscrisă în viză, cazier judiciar și asigurare medicală. Asigurarea de călătorie trebuie să acopere minimum 30.000 de euro pentru spitalizare și repatriere medicală.

Faptul că cetățenii moldoveni circulă fără viză în spațiul Schengen pentru șederi scurte nu schimbă nimic aici. Regimul fără viză acoperă 90 de zile din 180 pentru vizite. Studiile cer viză de lungă ședere, iar apoi permis.

Permisul de ședere în scop de studii

Se depune la Serviciul pentru Imigrări din județul în care locuiești, cu programare pe portalul IGI. În București și Iași, programările se fac cu luni întregi în avans, deci această programare este primul lucru pe care îl faci după ce ajungi, nu ultimul.

Termenul: cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea vizei. Decizia se ia în 30 de zile, cu posibilitatea prelungirii cu încă 15 zile pentru verificări. Dacă viza îți expiră la 90 de zile de la intrare, calculul înseamnă că depui dosarul cel târziu în ziua 60.

Costurile, și aici este vestea bună pe care aproape niciun ghid nu o menționează:

Situație	Contravaloarea permisului	Taxa consulară
Loc bugetat, cu sau fără bursă	scutit	scutit
Loc cu taxă	265 de lei	120 de euro

Suma de 265 de lei, TVA inclus, se aplică din 1 august 2025 și se achită la CEC Bank, la casierii sau la automatele SelfPay. Surse mai vechi indică 259 de lei. Bursierii statului român sunt scutiți și de dovada mijloacelor de întreținere.

Valabilitatea permisului nu este de un an. Aceasta este a doua confuzie frecventă. Pentru studenți, dreptul de ședere se prelungește pentru o perioadă egală cu durata integrală a studiilor plus trei luni. Limita de un an se aplică participanților la programe de schimb. După finalizarea studiilor poți obține o prelungire de până la 6 luni pentru formalități sau de până la 9 luni pentru căutarea unui loc de muncă ori înființarea unei afaceri.

Dreptul de a munci: 6 ore pe zi, nu 4

Aici greșesc chiar și paginile oficiale ale unor universități. Regula veche era de 4 ore pe zi. OG nr. 25/2014, art. 3 alin. (3), modificat prin Legea nr. 28/2024 și OUG nr. 25/2024, în vigoare din martie 2024, permite 6 ore pe zi. Studentul străin cu permis de ședere în scop de studii poate lucra cu contract individual de muncă cu timp parțial de maximum 6 ore pe zi, fără aviz de angajare. Nu poți cumula două contracte parțiale care depășesc împreună limita.

Dacă vezi „4 ore” pe un site universitar în 2026, pagina nu a fost actualizată. Regula aplicabilă este cea din ordonanță.

Asigurarea de sănătate: trei situații diferite

Aceasta este zona cu cea mai multă dezinformare, pentru că răspunsul depinde de statutul tău.

Ai cetățenie română. Ești în exact aceeași situație ca orice student român. Regulile despre pierderea calității de asigurat sunt explicate în articolul nostru despre CASS pentru studenți.

Ești bursier al statului român pe traseul românilor de pretutindeni. HG 1.653/2024 finanțează asistență medicală, stomatologică și psihologică gratuită în cabinetele universitare și în unitățile sanitare de stat.

Ești cetățean moldovean pe loc cu taxă. Nu ai nevoie să cumperi o asigurare privată pentru a intra în sistemul public. Calitatea de asigurat ca student se poate dobândi fără plata contribuției până la vârsta de 26 de ani. Îți trebuie două documente: permisul de ședere valabil și o adeverință de student, cu care te înscrii la Casa de Asigurări de Sănătate din județul în care locuiești. Peste 26 de ani, plătești contribuția.

Atenție la ordinea operațiunilor: asigurarea privată de 30.000 de euro este necesară pentru viză, înainte să ajungi. Înscrierea la CAS se face după ce ai permisul. Nu sunt alternative, sunt etape. Iar înscrierea la un medic de familie este un pas separat, descris în ghidul despre cum îți iei medic de familie în orașul nou.

Bursa, căminul și transportul

Bursa pentru românii de pretutindeni este, conform HG 1.653/2024, egală cu cuantumul bursei sociale minime. Pentru anul universitar 2025-2026 acest cuantum a fost de 925 de lei pe lună. Pentru comparație, bursa de doctorat este de 3.700 de lei, iar bursa de studiu 2.165 de lei. Situația burselor pentru 2026-2027 este tratată separat în articolul despre ce e sigur și ce nu se știe încă la burse.

Statul mai finanțează cazarea în cămin în limita subvenției, scutirea de taxa de școlarizare și de taxa cursului de limba română, scutirea de taxele de înscriere și de concurs de admitere, și tarife reduse la transportul local, în aceleași condiții ca pentru studenții români.

La tren, HG nr. 811/2023 acordă reducere de 90% la clasa a doua pentru studenții „români/străini” până la 30 de ani, înmatriculați la forma cu frecvență în instituții acreditate din România. Formularea include explicit studenții străini. Ai nevoie de legitimația de student pentru reducere la transport, vizată pentru anul în curs; boboceii pot folosi o adeverință până pe 30 noiembrie.

Două restrângeri reale intrate în vigoare din 2024-2025: bursa pentru românii de pretutindeni nu se mai cumulează cu bursa de merit, iar plățile pe perioada verii au fost eliminate.

CNP și cont bancar

Dacă nu ai cetățenie română, codul numeric personal ți se atribuie odată cu permisul de ședere și este tipărit pe el. Fără permis nu ai CNP, iar fără CNP majoritatea procedurilor administrative se blochează. Cetățenii Uniunii Europene primesc un certificat de înregistrare cu CNP în aceeași zi.

Dacă ai obținut cetățenia română dar nu ai CNP atribuit, există serviciul de atribuire CNP prin platforma eConsulat.

Pentru contul bancar, ordinea logică este aceeași: permis de ședere, apoi bancă. Criteriile de alegere sunt aceleași ca pentru orice student și sunt comparate în articolul despre ce înseamnă de fapt zero comision. Verifică direct la bancă ce documente acceptă pentru un pașaport moldovenesc, pentru că practicile diferă între instituții.

Calendarul real, lună cu lună

Perioada	Ce faci
martie	Se deschid preînscrierile la unele universități
mai-iunie	Diplomă de bacalaureat cu traducere legalizată, certificat de limbă, certificat medical
iunie-iulie	Înscrierea propriu-zisă, pe calendarul fiecărei universități
iulie	Rezultate, contestații, confirmarea locului
iulie-august	Scrisoarea de acceptare, programare pe eViza, cazier, asigurare de 30.000 de euro
august-septembrie	Depunerea dosarului de viză la ambasadă sau consulat
septembrie	Sosirea în România. Imediat: programare pe portalul IGI
ziua 60 de la intrare	Termenul real pentru depunerea dosarului de permis
octombrie-noiembrie	Primirea permisului, vizarea legitimației de transport

Cinci lucruri care se află prea târziu

1. Programarea la IGI se face înainte de a avea toate actele. Locul în calendar este resursa rară, nu dosarul.
2. Termenul de 30 de zile înainte de expirarea vizei nu este orientativ. Depunerea târzie te pune în situație de ședere ilegală, indiferent că ai fost admis la facultate.
3. Bursierii și cei de pe locuri bugetate sunt scutiți de taxe. Aproximativ 120 de euro plus 265 de lei pe an, pe care mulți îi plătesc fără să întrebe.
4. Adeverința de student este documentul care deschide sistemul de sănătate. Se ia de la secretariat, e gratuită și trebuie dusă activ la Casa de Asigurări. Nimeni nu te înscrie automat.
5. Reducerea la tren este de 90% și se aplică și străinilor. Condiția este legitimația vizată, nu cetățenia.

Unde verifici înainte să acționezi

Sursa care obligă în materie de ședere este Inspectoratul General pentru Imigrări, nu site-ul universității și nu forumurile. Pentru viză, sursa este misiunea diplomatică unde depui dosarul. Pentru admitere și burse, sursa este metodologia proprie a universității, publicată pe pagina de admitere.

• Prelungirea dreptului de ședere temporară pentru studii, IGI
• Condițiile vizei de lungă ședere pentru studii
• Conturile oficiale pentru plata taxelor de ședere
• Portalul de programări online al IGI
• Metodologiile pentru românii de pretutindeni, Ministerul Educației
• Cifra de școlarizare pentru anul universitar 2026-2027
• Ambasada României în Republica Moldova
• Consulatul General al României la Bălți
• Reducerile CFR pentru elevi și studenți

Un ultim lucru practic: păstrează copii scanate ale tuturor documentelor depuse, cu data depunerii. La reînnoire, la schimbarea universității sau la o eventuală contestație, ordinea cronologică a dosarului este singurul lucru care te ajută.